Ahlafors IF (också refererad till som arrangören) samlar in personuppgifter kring de deltagande lagen för att kunna genomföra Ahlaforscupen på ett bra sätt.
Personuppgifter för deltagande lag och domare lagras endast under cupens aktiva genomförande fas medans kontaktuppgifter för ledare/adminstratörer för respektive lag lagras längre för att Ahlafors IF ska kunna kommunicera inför kommande års cup och även göra anmälningsprocessen för lag som vill deltaga igen smidig.
De personuppgifter som samlas in är,
- uppgifter till kontaktpersoner för de deltagande lagen, dvs kontaktinformationen ni själva matar in i anmälningsformuläret
- kontaktuppfgifter till deltagande domare
Vi samlar inte in någon information om de deltagande spelarna.
Ahlafors IF följer de generella regler och rutiner som Cupmate definierat. Ni kan läsa mer om dessa på cupmate.nu/gdpr men i korthet innebär det följande,
- Fyra (4) veckor efter cupens sista dag kommer personuppgifter från lag, spelare och domare autmatiskt att raderas av Cupmate. Cupen (arrangören) kan manuellt ta bort personuppgifter tidigare än så om detta krävs.
- Undantag: Kontaktuppgifter till ansvarig ledare i respektive lag, (telefon, e-postadress) raderas efter ett (1) år efter cupens genomförande
Matcher, resulat, tabeller, osv innehåller ej persondata och berörs ej av ovan beskrivna rutiner.
