Integritetspolicy för Knivsta Idrottsklubb

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Knivsta Idrottsklubb, org. nr. 814800-0618, Box 107, 741 23 Knivsta (nedan kallad ”föreningen”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar för att administrera löpande föreningsaktiviteter tex träningsverksamhet, kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information tillmålsmän mm samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, licensavgifter, tävlingsavgifter mm.

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till Svenska Fotbollsförbundet och Svenska Boxningsförbundet.

Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och Knivsta kommun.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen
• Föreningsadministration
• Deltagande och administrering av föreningens utbildningsverksamhet
• Deltagande i tävlingsverksamhet
• Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
• Licenshantering
• Ansökan om bidrag
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Utbildningar arrangerade av föreningen eller Upplands fotbollsförbund.
• Kontakt med medlem
• Publicering av material på hemsida och sociala medier

Vilka delar vi personuppgifter med?

Föreningen kan behöva dela personuppgifter med andra organisationer inom idrottsrörelsen, exempelvis Riksidrottsförbund, distriktsidrottsförbund.

Om ditt fotbollslags serie innefattar lag från Åland behöver föreningen dela dina personuppgifter med tredje land genom tex laguppställningar.

Om föreningen vid något annat tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis bli aktuellt när/om du anmäler dig till en tävling i tredje land eller på annat sätt representerar föreningen internationellt.

Dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Ändamål med behandling - Laglig grund

Hantering av medlemskap i föreningen - Avtal

Föreningsadministration - Avtal

Deltagande i föreningens träningsverksamhet - Avtal

Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet - Avtal

Licenshantering - Avtal

Ansökan om bidrag - Rättslig förpliktelse

Sammanställning av statistik och uppföljning - Allmänt intresse

Utbildningar arrangerade av föreningen - Allmänt intresse

Kontakt med föreningen - Intresseavvägning

Besök på vår hemsida - Intresseavvägning

Publicering av material på hemsida och sociala medier - Intresseavvägning och ibland samtycke

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.

Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter som du hittar på föreningens hemsida.

Som medlem kan du själv alltid uppdatera dina uppgifter som finns på hemsidan, www.knivstaik.se, under ”Mina uppgifter”.

Om du vill veta mer

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du Knivsta IK på följande mejladress: kansli@knivstaik.se eller vänder dig till föreningens styrelse.