Personuppgiftspolicy och information om behandling av personuppgifter.

Upsala IF arrangerar Ekebycupen och är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som registreras i detta cupverktyg. Personuppgifter behandlas för att administrera  cupen. Inga andra personuppgifter än de som behövs för administrationen behandlas. Kontaktuppgifter till Upsala IF finns via anmälningssidan för cupen. Cupmate är personuppgiftsbiträde och behandlar personuppgifterna på uppdrag av Upsala IF. Nedan finns information om hur personuppgifter hanteras inför och under cupen och raderas efter cupen.

När det gäller personuppgifter är det cupen (arrangören) som är ägare till dessa och ansvarig för dess användning. Det innebär att Cupen (arrangören) måste upprätta en personuppgiftspolicy och sedan följa den. Det cupens (arrangörens) skyldighet att informera lag, spelare och domare i händelse av brott mot personuppgifter och att se till att policyn efterlevs.

Cupmate är teknikleverantör och eftersom Cupmate har tillgång till systemet anses Cupmate vara Personuppgiftsbiträde. Cupmate är inte ansvarig för innehållet.

Det är upp till cupen (arrangören) att innan anmälan öppnas för lagen och ev. domarna att skriva och publicera en policy som lagen och ev. domarna ska acceptera när de anmäler sig.

Vad gör Cupmate i och med GDPR?

- erbjuder cupen (arrangören) att lägga till sin egen personuppgiftspolicy (som lagen och ev. domarna måste acceptera när de anmäler sig).

- bygger funktioner för att ta bort personuppgifter från lag, spelare och domare. Dessa funktioner aktiveras när cupen är färdigspelad.

Vad händer med personuppgifterna?

4 veckor efter att cupen är färdigspelad kommer Cupmate att ta bort följande information automatiskt:

- Lag: kontaktuppgifter till ansvarig ledare i laget (adress, telefon). E-postadressen sparas.

- Spelare: personnummer, kontaktuppgifter (telefon, e-postadress), ev. specialkost/allergiinformation.

- Domare: kontaktuppgifter (telefon)

Ev. uppgifter som lagen, spelarna och domarna fyller i om cupen har lagt till egna fält i anmälningsformuläret raderas också enligt ovan.

Cuparrangören kan ta bort ovanstående information tidigare om någon vill/kräver det. Finns t.ex. en spelare upplagd i statistik (mål, assist mm) kommer namnet på spelaren att sparas, i annat fall raderas spelaren.

Inga matcher, resultat, tabeller osv kommer att tas bort.

Mer information om GDPR i Cupmate finns här: https://www.cupmate.nu/gdpr