Mantorp cupen

GDPR-POLICY FÖR Mantorp Cupen

Allmänt om behandling av personuppgifter Denna policy omfattar Mantorps ff hantering av personuppgifter i samband med anmälan och deltagande i fotbollscupen Mantorp cupen. 

Vid anmälan till cupen godkänner lagens kontaktperson denna policy och samtycker till att de personuppgifter som lämnas behandlas enligt nedan. Mantorp cupen värnar om deltagarnas personliga integritet och strävar efter att skydda deras personuppgifter på bästa sätt.

Vilka uppgifter behandlas och i vilket syfte? Mantorp cupen kommer att behandla personuppgifter såsom:

  • Lagets namn

  • Namn på spelare och ledare

  • Kontaktuppgifter för lagansvarig (t.ex. telefonnummer och e-postadress)

  • Ålderskategori och kön för att kunna placera laget i rätt grupp

  • Eventuella önskemål om anpassningar relaterade till cupen

Uppgifterna behandlas i syfte att:

  • Administrera cupen och dess deltagare

  • Skapa matchscheman och organisera matcher

  • Kommunicera med lagledare och kontaktpersoner

  • Hantera eventuella frågor eller ändringar kring deltagandet

Mantorp cupen använder sig av en tredjepartstjänst, Cupmate, för att hantera spelschema, hemsida, inbetalningar och övrig administration av cupen.

Hur länge sparas uppgifterna? Personuppgifterna lagras endast så länge det är nödvändigt för att administrera cupen. Efter cupens genomförande kommer uppgifterna att raderas eller anonymiseras, förutom de uppgifter som behöver sparas för redovisningsändamål eller föreningens historik.

Delning av uppgifter Personuppgifter delas inte med tredje part förutom i de fall då det är nödvändigt för cupens genomförande, exempelvis genom Cupmate vid hantering av spelschema och administration.

Deltagares rättigheter Deltagare och ledare har rätt att:

  • Begära ut de personuppgifter vi behandlar

  • Begära rättelse av felaktiga uppgifter

  • Begära att uppgifter raderas om de inte längre är nödvändiga

  • Återkalla sitt samtycke till behandlingen

Begäran om åtkomst, rättelse eller radering av uppgifter ska skickas skriftligt till Mantorp cupen arrangörer.

Bilder och media Under cupen kan fotografier och filmer tas för att dokumentera och marknadsföra evenemanget. Dessa kan publiceras på Mantorp cupen hemsida, sociala medier samt i Mantorps ff digitala kanaler, såsom hemsida, Facebook och Instagram. Om någon deltagare eller vårdnadshavare motsätter sig publicering av bilder där personen är identifierbar, ska detta meddelas till cupens arrangör i förväg.

Kontakt Vid frågor om GDPR och hur vi behandlar personuppgifter, kontakta Mantorps cupens arrangörer via e-post: kansli@mantorpsff.se eller genom vårt kontaktformulär på hemsidan.

Genom att anmäla sig till cupen godkänner lagens kontaktperson denna policy och att vi behandlar personuppgifter enligt ovan.

Tillbaka