När det gäller personuppgifter är det Alliansen som arrangör som är ägare till dessa och ansvarig för dess användning.
Det innebär att Alliansen måste upprätta en personuppgiftspolicy och sedan följa den.
Det är Alliansens skyldighet att informera lag, spelare och domare i händelse av brott mot personuppgifter och att se till att policyn efterlevs.
Cupmate är teknikleverantör och eftersom Cupmate har tillgång till systemet anses Cupmate vara Personuppgiftsbiträde. Cupmate är inte ansvarig för innehållet.
Det är upp till Alliansen att innan anmälan öppnas för lagen skriva och publicera en policy som lagen ska acceptera när de anmäler sig.
Vad gör Cupmate i och med GDPR?
- erbjuder arrangören att lägga till sin egen personuppgiftspolicy (som lagen och ev. domarna måste acceptera när de anmäler sig).
- bygger funktioner för att ta bort personuppgifter från lag och spelare. Dessa funktioner aktiveras när cupen är färdigspelad.
Vad händer med personuppgifter?
4 veckor efter att cupen är färdigspelad kommer Cupmate att ta bort följande information automatiskt:
- Lag: kontaktuppgifter till ansvarig ledare i laget (adress, telefon). E-postadressen sparas.
- Spelare: personnummer, kontaktuppgifter (telefon, e-postadress), ev. specialkost/allergiinformation.
Ev. uppgifter som lagen och spelarna fyller i om cupen har lagt till egna fält i anmälningsformuläret raderas också enligt ovan.
Cuparrangören kan ta bort ovanstående information tidigare om någon vill/kräver det. Finns t.ex. en spelare upplagd i statistik (mål, assist mm) kommer namnet på spelaren att sparas, i annat fall raderas spelaren.
Inga matcher, resulat, tabeller osv kommer att tas bort.
Mer information om GDPR i Cupmate finns här: https://www.cupmate.nu/gdpr
